Inleiding
ERP in bedrijf

Ondanks alle artikelen en boeken die vele anderen en ook wij schreven over ERP-pakketten en de implementatie daarvan, hadden wij de indruk dat het ‘complete werk’ nog steeds niet geschreven was. Zeker, er bestaan vele artikelen over de voor- en nadelen van ERP, algemene pakketbeschrijvingen, analyses, verander management ervaringen, case beschrijvingen etc., maar nergens komen al deze aspecten in een samenhangend geheel één voor één aan de beurt.

Wij waren van mening dat wij dan zelf maar een dergelijk werk moesten schrijven, omdat wij al enkele jaren met dit idee rondliepen en de laatste tijd door zowel onze (potentiële) cliënten hierover werden benaderd als door onze nieuwe werknemers, die hierover gerichte educatie hadden ontvangen op de universiteit.

Gegeven deze twee doelgroepen en de veelheid aan onderwerpen die de revue passeren, hebben wij besloten dit in drie delen te benaderen.

In het eerste deel wordt het product ERP behandeld. Vanuit een historisch perspectief, beginnend bij het voeren van de bedrijfsadministratie op de achterkant van een sigarendoos, worden de ontwikkelingen in pakkettenland beschreven. Vanzelfsprekend ontbreekt de laatste trend, ‘best of breed’, gespecialiseerde pakketten voor speciale bedrijfsfuncties, niet in dit overzicht.
Vervolgens wordt een overzicht gegeven van de huidige grote spelers Baan, Oracle, PeopleSoft, SAP (de ‘BOPS’), waarbij wordt ingegaan op aspecten als industriemodellen, technische randvoorwaarden, kosten en allianties.
Tot slot wordt aandacht geschonken aan de issues die een rol spelen bij de overweging om tot ERP over te gaan.

Het tweede deel is geheel gewijd aan het selectie- en implementatieproces. Vanuit een integrale benadering waarbij zowel business en organisatie aspecten, applicatie aspecten, technische aspecten als verandermanagement aspecten aan de orde komen, wordt stap voor stap beschreven hoe een ERP-pakket succesvol kan worden geïmplementeerd. Vanzelfsprekend wordt hierbij ruimschoots aandacht besteed aan de beheerfase en de kosten/baten analyse die aan de investeringsbeslissing ten grondslag liggen.
Tot slot wordt in het derde deel een aantal cases behandeld van diverse ERP selectie- of implementatieprojecten. Naast een korte schets van de achtergrond wordt nader ingegaan op de belangrijkste gebeurtenissen tijdens het project en aandachtspunten voor organisaties die in soortgelijke situaties verkeren. Uiteraard ontbreken de tips ter voorkoming van mogelijke pitfalls niet.

randDe delen 1 en 2 van dit boek zijn verder als volgt opgezet: de hoofdtekst staat op de rechterpagina’s. Op de linkerpagina’s hebben wij allerlei extra informatie voor u verzameld, tonen wij andere en extra invalshoeken, ziet u hoe anderen tegen ERP aankijken en proberen wij dit boek (nog) leuker te maken.

Om het verschil tussen linker- en rechterpagina’s duidelijk naar voren te laten komen, is de linkerpagina voorzien van een lichtgrijze balk.

Onze dank gaat uit naar de co-auteurs van dit boek. Zij hebben zich veel extra opofferingen getroost voor het leveren van hun bijdrage aan dit werk:

  • Wim Boogaard
  • Jules Jan van der Borght
  • Gijs Boudens
  • Geoffrey Hartsteen
  • Arnold van den Heurik
  • Paul Hoekstra
  • Wim Lubbersen (Energie Noord West)
  • Jan Slieker
  • Andrea Smith
  • Menno Valkenburg
  • Erica van de Ven
  • Maarten de Venster
  • Bert van Vliet
  • José Westdijk
  • Martijn Wever
  • Michiel Weverink
  • Ingrid Zonne

Gewaardeerde collegae, onze dank is groot!

Tot slot willen wij onze cliënten bedanken die ons in staat hebben gesteld praktijkervaring op te doen waardoor wij dit werk konden samenstellen. Een bijzonder woord van dank gaat daarbij uit naar de organisaties die erin hebben toegestemd als case study te dienen. Wij vertrouwen erop dat deze ervaringen ertoe mogen bijdragen dat toekomstige implementaties soepeler zullen verlopen.


Voorwoord - Inhoudsopgave - Inleiding - Index